Доступ к аккаунту Директа: права без потери контроля

Доступ к аккаунту Директа сотруднику или подрядчику выдаётся отдельным логином — Яндекс ID, который добавляется как представитель. Главный логин владельца при этом никому не передаётся. Так вы сохраняете контроль над бюджетом, платёжными данными и историей кампаний, а при увольнении человека просто удаляете его из списка представителей. Ниже — как это устроено и что делать по шагам.

Зачем разграничивать доступ, а не отдавать логин целиком

Логин и пароль от аккаунта — это полный доступ сразу ко всему: бюджету, платёжным данным, истории всех кампаний. Передать их сотруднику или подрядчику — типовая ошибка на старте, которая оборачивается двумя проблемами. Первая — при увольнении доступ остаётся живым, пока владелец вручную не сменит пароль. Вторая — все действия под общим логином выглядят как действия владельца, и разделить, кто именно что менял, невозможно.

Решение — отдельный логин на каждого человека через представительский доступ. Владелец аккаунта остаётся один и не меняется. Каждый сотрудник работает под своим Яндекс ID, и все его действия фиксируются в истории изменений отдельно от действий владельца. Это не дополнительная опция, а базовый порядок работы с рекламным кабинетом, когда в нём больше одного человека.

Один логин на всех — это потеря контроля в момент увольнения и невозможность понять, кто менял кампании. Отдельный логин на каждого — это управляемый доступ и чистая история изменений.

Если нужно быстро проверить, что происходит в аккаунте, но доступа у вас нет, начните с проверки Директа за 5 минут без доступа.

Как устроен доступ представителя в Яндекс Директе

В Директе есть роль «представитель» — это доступ по отдельному логину, то есть по отдельному Яндекс ID. Владелец аккаунта при этом остаётся один и не меняется. Представителей можно добавить несколько одновременно, и каждый работает в интерфейсе под своим логином, видя кампании владельца.

Изменения, которые вносит представитель, фиксируются в истории — видно, какой логин что поменял и когда. Это ключевое отличие от работы под общим паролем: вместо обезличенных действий появляется персональная ответственность. Точный набор прав представителя — что ему доступно на редактирование, а что остаётся только у владельца — зависит от текущей версии интерфейса, поэтому перед выдачей доступа стоит свериться с актуальной справкой Директа.

Штатный сотрудник или агентство — разные схемы доступа

Штатному сотруднику обычно даётся представительский доступ напрямую в аккаунт: вы добавляете его Яндекс ID как представителя, и он работает с кампаниями под своим логином. Агентству или подрядчику — агентский доступ через связку «клиент-агентство». Агентство ведёт несколько клиентских аккаунтов из одного интерфейса, и это не передача логина клиента: агентство работает под своим аккаунтом, привязанным к клиентскому.

Разница влияет на то, кто видит платёжные данные и полную историю аккаунта. Точный расклад по правам в каждой схеме стоит уточнить в актуальном интерфейсе Директа, потому что состав прав периодически меняется. Главное, что нужно запомнить: представитель добавляется напрямую в аккаунт клиента, а агентство работает через отдельную связку — это разные механизмы с разными последствиями для контроля.

Как выдать доступ сотруднику: порядок действий

Доступ выдаётся через раздел управления доступом в настройках аккаунта. Точное текущее название пункта меню Яндекс периодически переименовывает, поэтому ориентируйтесь на смысл: нужен раздел, где перечислены представители и есть кнопка добавления нового. Перед выдачей проверьте список действующих представителей, чтобы не задвоить доступ одному и тому же человеку.

Дальше порядок такой:

• Откройте раздел управления доступом в настройках аккаунта.
• Добавьте логин — Яндекс ID сотрудника — как представителя.
• Сотрудник входит в Директ под своим логином и видит кампании владельца.
• Проверьте, что в списке представителей появился именно тот логин, который вы добавляли.

После этого сотрудник работает в интерфейсе под своим логином, а все его действия фиксируются отдельно от действий владельца. Если в процессе выдачи что-то называется иначе, чем описано здесь, — уточните в актуальном интерфейсе Директа, не полагайтесь на память.

Как забрать доступ и не потерять кампании

Увольнение сотрудника или смена подрядчика — это не смена пароля от аккаунта, а удаление конкретного представителя из списка. После удаления представитель теряет доступ к интерфейсу под своим логином. Кампании при этом остаются у владельца: они не привязаны к логину представителя, а принадлежат аккаунту.

Если доступ был агентский, отвязка агентства от клиентского аккаунта — отдельная процедура, она не совпадает с удалением штатного представителя. Отзывается ли автоматически ранее выданный API-токен представителя при его удалении — этот момент нужно уточнить в актуальной справке Директа, потому что поведение API-доступов может отличаться от доступа к веб-интерфейсу.

Отозвать доступ — значит удалить представителя из списка, а не сменить пароль владельца. Это два разных действия с разными последствиями для безопасности.

Как контролировать, что делает сотрудник с доступом

История изменений кампаний показывает, какой логин что менял и когда. Сверять её стоит периодически, а не только при подозрении на проблему: так вы замечаете странные правки до того, как они сожгут бюджет. Принцип «доступ по необходимости» — не выдавать больше прав, чем нужно для задач конкретного человека — снижает риск случайных или намеренных изменений.

Если требуется проверить работу подрядчика без выдачи полного доступа, это отдельная задача, и решается она другими средствами. Подробнее о том, как оценить работу директолога, не открывая ему кабинет, читайте в статье «Как проверить работу директолога без доступа в кабинет».

Источники

• Справка Яндекс Директа: доступы и представители — Яндекс
• Яндекс ID: вход и управление учётной записью — Яндекс
• Агентский кабинет Яндекс Директа — Яндекс

Если нужно навести порядок в доступах и понять, кто и что менял в кампаниях, оставьте заявку — разберём ваш аккаунт и подскажем, как выстроить контроль без потери управления.